G Mail e G Suite per PMI e Artigiani
Moltissimi Professionisti e Imprese utilizzano ancora servizi email "consumer", cioè servizi gratuiti, magari anche di ottima qualità, ma dove l'utente crea il proprio indirizzo sul dominio del provider, ad esempio nome.cognome@libero.it info.nomeditta@yahoo.it cognome.ditta@gmail.com, ....
In realtà è possibile avere una email basata sul dominio aziendale (ad esempio nome.cognome@nomeazienda.it) con costi estremamente contenuti sia di migrazione che di utilizzo. E' una scelta utile sia per l'immagine aziendale che per una operatività efficiente e sicura, e andrebbe considerata come prioritaria per operare professionalmente on-line.
L'uso d una email "consumer" può provocare un effetto negativo nelle controparti che ricevono le e-mail sia come immagine aziendale che come sensazione complessiva di qualità.
Spesso la rilevanza di questo aspetto è minima ma non sempre: può diventare un fattore penalizzante nel momento di un confronto con concorrenti che operano con e-mail basate sul proprio dominio
Nella mia esperienza l'effetto negativo c'è sempre, anche quando a operare con email consumer è il singolo Artigiano, ma diventa più evidente in almeno tre contesti
- se a operare con e-mail consumer è una azienda
- al crescere delle dimensioni aziendali
- nella offerta di prodotti e servizi B2B
In FdA Consulting abbiamo analizzato diverse alternative disponibili sul Mercato e selezionato Google come la migliore soluzione per passare a una e-mail professionale
Abbiamo quindi sviluppato delle competenze specifiche e aderito al programma referral per supportare Aziende, Professionisti e Artigiani nell'adozione di G Mail e G Suite e per fornire formazione sui diversi moduli che la compongono.
Ad ogni nuovo Account Google offre una prova gratuita di 14 giorni dell'intera G Suite con tutte le funzionalità, senza limitazioni.
Perchè proprio G Mail e G Suite
Con l'adozione di G Suite di Google è possibile utilizzare la posta elettronica G Mail in modalità professionale, con indirizzo basato sul proprio dominio, a un costo contenuto e usufruire di tutti gli altri servizi di produttività, condivisione e archiviazione inclusi nella G Suite.
Email con proprio dominio
Email aziendale nome.cognome@nomeazienda.com trasmette un'immagine di professionalità
G Mail è un eccellente servizio email professionale, il più diffuso al mondo, utilizzabile sia via Web che con client di posta quale Outlook o Thunderbird
Archiviazione e condivisione in cloud
30 GB a disposizione per utente anche nella versione "entry" dell'abbonamento, con accesso da qualsiasi dispositivo.
Diversi livelli di condivisione, dal semplice accesso alla modifica, con memorizzazione e recupero di qualsiasi versione precedente dei documenti
Potenti strumenti di produttività
Word Processor, Foglio Elettronico, Presentazioni, Moduli: un insieme completo di strumenti semplici e potenti
Amministrazione di livello aziendale
Una console di gestione intuitiva che consente il controllo totale di utenti, dispositivi, sicurezza
Servizi FdA Consulting per G Mail e G Suite
Grazie alla grande attenzione di Google ala facilità di utilizzo dei propri servizi, sia personali che professionali, anche l'adozione di G Suite non richiede una procedura complicata, ma consiste pur sempre in una attività informatica per predisporre e utilizzare diversi (ottimi) strumenti.
Gli aspetti più delicati in genere riguardano
- la verifica della titolarità del dominio
- l'eventuale migrazione del servizio di posta precedente
- alcuni aspetti delle impostazioni
Sono tutti passi facilmente gestibili da uno specialista, che, realizzati in autonomia, potrebbero richiedere qualche interazione in più con il supporto e l'allungamento dei tempi
FdA Consulting può gestire tutto quanto necessario all'adozione di G Suite da parte di Aziende, Artigiani e Professionisti realizzando le attività di impostazione e personalizzazione necessarie, fornendo formazione e affiancando l'Utente nel prendere confidenza e acquistare pratica di utilizzo.